SmartCS (Smart Corporate Search) — система интеллектуального корпоративного поиска, позволяющая объединить все источники корпоративной информации в единое пространство для оперативного извлечения и углубленного анализа данных.
Тендерные отделы
  • Сбор данных по проектному опыту и экспертизе.
  • Поиск по внутренним источникам и внешним ресурсам, порталам гоcзакупок.
  • Поиск похожих проектов, документов. Поиск связанных документов.
Медицина
  • Классификация медицинской информации.
  • Быстрый поиск и оперативное извлечение информации о пациентах.
  • Создание баз знаний и экспертных систем для поддержки принятия решений.
Департаменты и филиалы
крупных компаний
  • Поиск информации сотрудниками в корпоративных источниках через единый запрос: в информационных системах, базах данных, почте и личном компьютере.
  • Создание тематических библиотек документов и файлов.
  • Оперативное извлечение информации из данных.
  • Управление данными и знаниями в компании.
Исследования и патентный
поиск
  • Поиск по патентным базам.
  • Подготовка к патентной экспертизе.
  • Поиск идей, инноваций, разработок в подразделениях организации.
Строительство
  • Поиск проектно-сметной документации.
  • Анализ актуальности нормативно-правовых актов, указанных в документации.
Юридические службы и
департаменты
  • Поиск прецедентных дел.
  • Сбор пакета юридических документов.


  • Единый доступ ко всем корпоративным документам
  • Выдача результатов с учетом корпоративной политики доступа
  • Выполнение запросов как на естественном языке, так и с применением специального синтаксиса
  • Мониторинг появления в системе документов с заданной тематикой
  • Поиск похожих документов
  • Тематические фильтры для уточнения результатов поиска
  • Просмотр оригинала документа с подсвеченными данными, относящимися к запросу
  • Извлечение из текстов документов именованных и неименованных сущностей
  • Углубленный анализ документов по выбранным темам
  • Инструменты персонализации поиска и работы с результатами
  • Анализ актуальности нормативно-правовых актов, используемых в документации (ГОСТ, ТУ и др.)
  • Распознавание текстов документов
  • Подготовка рефератов по коллекции найденных документов

 


01.Система подключается к корпоративным источникам информации: СЭД, файловым хранилищам, базам данных.
02.Система организует единый доступ ко всем подключенным источникам информации.

03.Выполняется извлечение текстов и данных из документов, производится индексация документов.
04.Формируется поисковая выдача в ответ на запрос на естественном языке.


Извлекаемые сущности:
персоны, организации,
географические объекты,
материалы, оборудование,
нормативно-правовые акты и др.

Работает с офисными
форматами (PDF, Word, Excel,
Tiff), изображениями (Jpeg, png),
сканами документов, базами
данных

Определяет тип
документа: договор, акт,
счет, письмо и т.д.

Доступ через
интернет-браузер

В SmartCS используются современные возможности искусственного интеллекта и применены последние достижения в обработке естественного языка.


Снижение издержек за счет мгновенного и точного поиска нужной информации, документов, проектного опыта и т.д.

Значительное снижение риска потери информации и повышение качества передачи опыта при увольнении и переводе сотрудников

Сокращение трудозатрат, связанное дружеским отвлечением сотрудников для поиска и подбора нужного документа

Повышение качества хранимой информации за счет отслеживания дублей



Государственное учреждение, осуществляющее деятельность в
сфере образования и науки
Подробнее ˃

Проблема
Для принятия верного решения по вопросу сотруднику требуется оперативно извлечь и проанализировать необходимые данные. В организации хранится большое количество патентной документации как на бумажных носителях, так и в цифровом виде, в том числе отсканированные копии в PDF-формате. Сотрудники часто не могут найти требуемые данные, поскольку не знают названия документа или место его хранения и не имеют возможности осуществлять поиск по содержимому документов во всех источниках. 

Задачи
  • Объединить все имеющиеся базы данных в единое хранилище.
  • Обеспечить возможность оперативного поиска по содержимому документов и их атрибутам.
  • Реализовать возможность тематического поиска по всем источникам.
  • Повысить уровень детализации поисковой выдачи в соответствии с задачами пользователя.

Решение поставленных задач
Внедрение SmartCS позволило объединить всю хранимую информацию компании в единое хранилище. Искусственный интеллект распознает суть документов и распределяет их по категориям, давая возможность пользователям с помощью фильтров в кратчайшие сроки находить и извлекать необходимые данные.

Эффект
  • Создано единое хранилище документов с возможностью поиска по всем источникам. 
  • Созданы специальные настраиваемые фильтры для уточнения поисковой выдачи.
  • Реализована функция автоматического контроля дублирования документов. 
  • Обеспечено разграничение доступа к документам с учетом корпоративной политики безопасности.
Свернуть ˂


Tендерный отдел крупной IT-компании
Подробнее ˃

Проблема
Участие в тендерах требует высокой скорости подготовки необходимого пакета документов. Существенная часть документов хранилась в бумажном виде; не было возможности вести эффективный поиск по всем источникам и их содержимому.
Это создавало трудности с извлечением необходимой информации (проектный опыт компании, история сотрудничества, подтверждение необходимых компетенций и т.д.), и в процессе подготовки к новым тендерам не использовались накопленные отделом знания и успешные практики.
Из-за высокой трудоемкости и длительности процесса подготовки отдел не всегда успевал в срок предоставить требуемые документы и принять участие в тендере, что, в свою очередь, вело к потере контрактов. 

Задачи
  • Создать единое электронное хранилище экспертного документального опыта компании за последние 5 лет.
  • Произвести оцифровку бумажной документации.
  • Обеспечить интеллектуальный поиск по содержимому документов во всех источниках.

Решение поставленных задач с помощью системы SmartCS
  • реализована функция поиска данных по содержимому отсканированных документов; 
  • обеспечено автоматическое выделение таких атрибутов найденного документа, как тип и дата выпуска, заказчик или исполнитель проекта, отраслевая принадлежность и др.;
  • реализована возможность определения связи между документами (например, установить связь между договором и соответствующим актом); 
  • благодаря технологии обработки естественного языка пользователю доступен просмотр документа с подсвеченной релевантной запросу лексикой;
  • поисковая выдача соответствует уровню доступа пользователя, согласно корпоративной политике безопасности;
  • организована автоматическая тематическая классификация документов.

Эффект
  • произведен переход от бумажного хранения документации к единой электронной информационной базе; 
  • снизились временные затраты на поиск данных, необходимых для подготовки к тендерам или взаимодействия с новым контрагентом;
  • снижена рутинная нагрузка на сотрудников, что позволило перенаправить их ресурсы на решение приоритетных задач; 
  • созданы условия для участия компании в тендерах, в которых она заинтересована.
Свернуть ˂

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Расскажите нам о вашей задаче, и мы предложим варианты решения.
Или просто оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
Я даю согласие на обработку моих персональных данных
Предоставляя свои персональные данные Пользователь даёт согласие на обработку, хранение и использование своих персональных данных на основании ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. в следующих целях:
- Осуществление клиентской поддержки
- Получения Пользователем информации о маркетинговых событиях
- Проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг.
Под персональными данными подразумевается любая информация личного характера, позволяющая установить личность Пользователя/Покупателя такая как:
- Фамилия, Имя, Отчество
- Дата рождения
- Контактный телефон
- Адрес электронной почты
- Почтовый адрес
Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
Компания обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
- По запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ
- Стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям. Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.
Компания оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящие правила, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на Сайте.
Скрыть

ВЕДУЩИЙ РОССИЙСКИЙ СИСТЕМНЫЙ ИНТЕГРАТОР
117036, Россия,
г. Москва, ул. Кедрова, 15
info@i-teco.ai
+7 (929) 555-98-80
+7 (495) 777-10-95
+7 (800) 200-10-95
© 2018-2020 ЦЕНТР КОГНИТИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Разработка и внедрение систем искусственного интеллекта.

Яндекс.Метрика